El margen real vive en el costo aterrizado. No en la hoja de Excel del gerente.
Distribuir significa importar, recibir, tarifar y vender a canales distintos — con comisiones que los reps disputan. cifraHQ trata cada uno de esos pasos como dominio, no como workaround.
Los cuatro dolores reales de un distribuidor
- El costo del contenedor llega tres semanas después. Las primeras ventas salen con el costo de compra, no con el aterrizado. El margen reportado es artificial y las decisiones de pricing se toman sobre un costo equivocado.
LandedCostVouchercon cinco métodos de alocación cierra ese hueco en el momento — flete, aranceles, seguro y brokerage cargan a las líneas correctas antes de la primera venta. - Múltiples almacenes, un solo libro. Central, regional, tránsito, consignación — el inventario existe en cuatro ubicaciones y mover stock entre ellas rompe el reporte mensual. La integración con P4W sincroniza movimientos de almacén al segundo; el libro financiero recibe solo los eventos que necesita —
GRN,Shipment,InventoryAdjustment— sin mezclar operación con contabilidad. - Pricing por canal y por volumen. El cliente institucional paga distinto al detallista. El que compra 10 cajas no paga lo mismo que el que compra 100. El módulo Pricing soporta listas por cliente, por territorio y por volumen con vigencias versionadas — el precio que aplicó en marzo es reconstruible en abril.
- Disputas de comisiones cada fin de mes. Dos reps tocaron la cuenta, uno dice que la cerró él, el otro reclama split. El motor de Comisiones evalúa reglas de territorio en orden, divide por porcentaje configurado y asigna al postear la factura — con waterfall report que muestra exactamente qué venta movió al rep al siguiente tier.
Tres mecanismos específicos
Costo aterrizado correcto
<code>LandedCostVoucher</code> con métodos por valor, cantidad, peso, volumen o manual. Mezclables por categoría — flete por peso, seguro por valor — y preview antes de postear.
Sincronización con P4W
El <code>DB-per-tenant</code> financiero recibe los eventos correctos del WMS. Stock por bodega siempre fresco; GL nunca mezclado con movimientos operativos.
Motor de reglas con preview
Cuotas multi-tier con aceleradores, splits por territorio y clawback automático en notas de crédito. Reglas versionadas; modo test contra datos reales antes de publicar.
De la orden de compra al payout del rep
- Compra → recibo → aterrizado. El
PurchaseOrderse convierte enGRNen el almacén; el voucher de costo aterrizado suma flete y aranceles a las líneas correctas antes de que la mercancía salga a venta. - Venta por canal con pricing versionado. El pedido toma la lista vigente al momento del posting. Cambios posteriores no reescriben órdenes históricas — el auditor ve exactamente qué precio aplicó y por qué.
- Facturación con
ITBMSy retenciones. El motor de impuestos de Panamá aplica la tasa correcta por línea y emite la evidencia fiscal sin un paso manual separado. - Comisión al posting, pago al settlement. Al postear la factura se calcula y asigna la comisión con la foto del territorio en ese momento; el pago espera el
holdconfigurado (30–60 días) para absorber devoluciones.
Habla con ventas para distribución
Le mostramos el flujo completo — importación, aterrizado, pricing por canal y comisiones — con el último embarque real que usted maneje.