Cotización personalizada, no precio de catálogo.

El producto se licencia bajo un modelo de cotización personalizada, no bajo tarifas públicas por asiento. La razón es pragmática: un grupo de tres entidades con quince usuarios operativos no paga lo mismo que un holding de doce entidades con ciento veinte usuarios, incluso a la misma tasa por asiento. La estructura, el número de entidades, los requerimientos de cumplimiento local y el alcance de la implementación inicial cambian sustancialmente el costo total.

Nuestra cotización considera tres variables principales: la banda de usuarios (5–25, 25–100, 100+), el número de entidades legales consolidadas, y el alcance de servicios de implementación. El licenciamiento Enterprise es por tenant, y el tenant incluye todas las entidades del grupo bajo una sola base de datos con aislamiento por compañía.

Bandas de usuarios. En la banda 5–25 típicamente están grupos pequeños de dos a cinco entidades con operación contable centralizada. En 25–100 operan la mayoría de nuestros clientes — holdings medios con cinco a quince entidades, equipos de finanzas distribuidos y operación comercial activa. En 100+ están los grupos con presencia multi-país, múltiples modelos de negocio bajo un mismo holding, o firmas contables que atienden carteras de clientes.

Bundling por entidades. Agregar una subsidiaria al tenant existente tiene un costo marginal predecible, no una licencia independiente. La arquitectura multi-entidad está incluida en la edición Enterprise — no es un módulo adicional.

Facturación LATAM. Facturamos en USD o PAB por defecto, con la entidad contratante en Panamá. Para clientes en México, Colombia, Costa Rica y otras jurisdicciones donde el pago directo en moneda local simplifica la operación, coordinamos esquemas de facturación alternativos durante la fase de contrato.

Cada implementación es distinta, pero la mayoría de nuestros engagements siguen una estructura común de cuatro fases. El cronograma típico es de ocho a dieciséis semanas entre el kickoff y el go-live, dependiendo del número de entidades, la complejidad de los datos históricos y la madurez del proceso contable actual.

• Descubrimiento. Sesiones de trabajo con el equipo de finanzas y operaciones para mapear el plan de cuentas, los flujos de compra y venta, el esquema de consolidación y los reportes regulatorios. Salida: documento de diseño funcional firmado.
• Migración de datos. Extracción de maestros (clientes, proveedores, productos, plan de cuentas) y saldos históricos desde el sistema actual. Reconciliación de saldos de apertura contra el cierre del período anterior. Salida: tenant con datos de producción cargados y validados.
• Configuración. Parametrización de entidades, impuestos locales, centros de costo, políticas de aprobación, reglas de comisiones y jerarquía multi-entidad. Creación de usuarios y asignación de permisos. Salida: tenant configurado y probado en ambiente de pre-producción.
• Entrenamiento y go-live. Entrenamiento por rol (contador, tesorero, aprobador, administrador) con material específico para su operación. Soporte intensivo durante las primeras dos semanas de operación real y el primer cierre de período. Salida: equipo del cliente operando de forma autónoma.